Подготовка вводных данных до старта поисковой оптимизации помогает точнее определить задачи проекта и избежать лишних трат времени. До начала работы с подрядчиком или штатным специалистом бизнесу целесообразно зафиксировать коммерческие приоритеты, географию продаж, особенности работы систем управления контентом и порядок выдачи доступов.
Коммерческие приоритеты и ассортимент
Поисковое продвижение требует распределения ресурсов, поэтому на этапе планирования полезно выделить направления, которые приносят наибольшую отдачу для конкретного бизнеса. Отсутствие четких вводных по ассортименту может привести к тому, что внимание будет уделено позициям с низкой маржинальностью или тем товарам, которые временно отсутствуют на складе.
В вводном документе обычно фиксируют:
- Список категорий товаров или услуг, на которых компания хочет сделать основной акцент.
- Перечень позиций, которые планируется вывести из продажи.
- Направления или типы запросов, по которым обработка заказов не ведется.
- Дополнительные параметры ассортимента, важные для приоритизации задач.
География продаж и логистика
Определение целевых регионов влияет на проектирование структуры сайта и выбор стратегии. Наличие или отсутствие физических филиалов, складов и партнерской доставки определяет, какие именно города и области имеет смысл привлекать в качестве источников трафика.
Для корректного формирования задач требуется указать:
- Основной регион присутствия и адреса действующих филиалов.
- Территории, куда осуществляется доставка, с учетом возможных ограничений по весу, объему или минимальной стоимости заказа.
- Города или регионы, продвижение в которых не планируется по экономическим или организационным причинам.
Сезонность спроса и внутренние процессы
Колебания спроса зависят от специфики конкретной сферы деятельности. Учет сезонных пиков позволяет своевременно подготавливать посадочные страницы. При этом реальные сроки подготовки контента, согласования текстов и технической реализации зависят от внутренних регламентов компании.
В документе полезно отразить:
- Периоды повышения и снижения спроса на ключевые группы продуктов.
- Даты запланированных распродаж, маркетинговых акций или обновления линеек.
- Возможности команды по согласованию и внедрению материалов.
Технические параметры CMS и инфраструктура
Платформа, на которой работает сайт, определяет порядок и сложность внедрения технических изменений. Самописные движки или различные конфигурации готовых CMS могут накладывать ограничения на редактирование метатегов, настройку редиректов или генерацию служебных файлов.
Перед началом работ фиксируют:
- Название и текущую версию используемой CMS.
- Наличие внутренних разработчиков или постоянных подрядчиков для технической поддержки.
- Готовность компании выделять ресурсы на программные доработки.
- Существующие технические ограничения платформы.
Сравнение данных для SEO-брифа
| Блок данных | Зачем нужен специалисту | Риск при отсутствии информации |
|---|---|---|
| Коммерческие приоритеты | Выбор ключевых страниц для первоочередной работы | Распределение ресурсов на второстепенные разделы |
| География и логистика | Понимание целевых регионов для структуры сайта | Привлечение аудитории из регионов без доставки |
| Ограничения CMS | Оценка возможностей и трудоемкости правок | Задержки при внедрении технических рекомендаций |
| История проекта | Учет предыдущих мер и возможных ограничений | Повторение прошлых ошибок в стратегии |
Регламент разграничения доступов по ролям
Передача доступов к аналитическим системам и панели управления сайтом требует соблюдения мер безопасности. Вместо передачи общих учетных записей владельца практикуется выдача персональных доступов с минимально необходимым уровнем прав для выполнения конкретных задач.
Базовый подход к распределению прав включает:
- Системы веб-аналитики: предоставление прав на просмотр и редактирование отчетов профильным специалистам без передачи прав владельца ресурса.
- Панели вебмастеров: выдача доступа через официальные механизмы подтверждения прав или добавление пользователя с соответствующей ролью.
- Панель управления CMS: создание отдельной учетной записи с ограничением доступа к критическим настройкам безопасности и базы данных.
- Хостинг и DNS: предоставление доступов только при острой необходимости для настройки технических параметров и под управлением администратора со стороны компании.
Пример условного сценария подготовки брифа
Рассмотрим условный пример: компания по продаже климатического оборудования работает в трех регионах на самописном движке, штат включает одного программиста, а пик продаж приходится на осень. В таком случае в вводных данных фиксируют приоритет на промышленные системы кондиционирования, необходимость заложить время на доработку фильтров каталога силами штатного программиста и учет осеннего сезона при планировании графика публикаций. Это позволяет заранее согласовать план технических работ и распределить нагрузку на команду.
Часто задаваемые вопросы
Что делать при планировании смены платформы сайта?
В бриф вносят актуальные данные по текущей CMS, но сразу обозначают планы по переезду, чтобы специалист мог учесть требования к сохранению структуры адресов и переносу накопленных данных.
Нужно ли предоставлять доступ к CRM на старте?
Для первичного анализа обычно достаточно данных веб-аналитики. Вопросы интеграции с CRM и сквозным учетом обсуждаются отдельно по мере необходимости настройки глубокой воронки конверсий.
Веб-аналитик, SEO-специалист. В сфере продвижения сайтов с 2018 года.
