Эффективная система электронного документооборота

Эффективная система электронного документооборота

Документооборот существует в любой организации.

Ведение хозяйственной деятельности напрямую связано с оформлением необходимых сопроводительных документов, к которым относятся:

  • договора,
  • входящая и исходящая корреспонденция,
  • бухгалтерские ведомости,
  • банковские требования и т.д.

Для упорядочивания работы специалисты советуют автоматизировать документооборот на предприятии, при помощи которого планирование и администрирование бизнес-процессов будет находиться на новом качественном уровне.

Цель электронного документооборота – экономическая эффективность для достижения максимального результата хозяйственной деятельности.

Внедрение правильной системы позволит решить следующие вопросы:

  • обеспечит грамотное управление за счет автоматизации управленческих процессов,
  • создаст систему контроля над накоплением, управлением и доступом к информации для сотрудников предприятия,
  • оптимизирует бизнес-процессы,
  • даст возможность анализировать, контролировать бизнес-процессы,
  • сократит бумажные носители, тем самым, сэкономит ресурсы.

Для выбора системы необходимо определить следующие параметры:

  • нужный объем хранения для электронных файлов и архивных бумажных носителей,
  • формальные процедуры, связанные с поддержкой и автоматизацией контроля,
  • необходимость административного управления организацией и возможность доступа к информации для всех подразделений предприятия,
  • требования к стандартам документооборота в соответствии с нормами, установленными в компании,
  • учет сроков хранения документов,
  • поддержка инженерных задач и особенности работы предприятия.

Качественная и правильная автоматизация позволяет решить стратегические вопросы развития компании в целом. Поэтому, в каждом конкретном случае, необходимо учитывать специфику деятельности, определить структуру и цели, которые организация стремиться достичь в будущем.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Сергей Ковалев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про Интернет-Маркетинг
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: