Услуги бухгалтерии, а также их качество напрямую зависят от того, насколько правильно организовано место работы для бухгалтера. Что мы видим в большинстве организаций? Кабинет бухгалтера является некой комнатой отдыха и местом для чаепитий. Микроволновая печь, чайник, холодильник – все эти приборы явно не будут способствовать эффективной работе любого отдела.
Лучше собрать всю эту бытовую технику и поставить где-нибудь в отдельном кабинете. Ведь в таком случае у рабочего персонала не будет возможности постоянно пить чай. В противном случае у руководителей есть все шансы на то, чтобы стать жертвой того, что главный бухгалтер будет просить предоставить ему помощника, ссылаясь на то, что он якобы не успевает выполнять свою работу, так как ее много. Будьте готовы к тому, что в случае положительного ответа на его просьбу, ваш отдел станет местом для различных посиделок и переговоров о своей личной жизни.
Не зря ведь американские компании оборудуют офисные перегородки в своих отделах, причем делают их довольно высокими – это дает возможность добиться продуктивной работы и ограничиться от разговоров не по теме. Но речь не об этом. Как же все-таки должно выглядеть рабочее место сотрудников бухгалтерского отдела?
Одним из самых важных приборов, который должен иметь любой бухгалтер является компьютер, причем он должен быть современным. В его память должны быть занесены все лицензионные программы, касающиеся бухгалтерских услуг в Москве.
Каждый бухгалтер обязан иметь непрерывный доступ в информационную сеть, проще говоря, интернет. Ведь в таком случае нет необходимости идти лично в налоговую инспекцию для передачи каких-либо документов, достаточно просто отправить это электронным письмом. Ну и к тому же, интернет – это огромнейший информационный источник, который дает возможность проконсультироваться в режиме реального времени, с теми или иными специалистами, а также обсудить интересующий вас вопрос на форуме.
Стоит сказать, что бухгалтерия тесно связана с печатью всевозможных документов и отчетов. Если вы поставите в офисе принтер, бухгалтеру станет намного проще работать. Лучше, когда это будет лазерный принтер, он более экономичней, да и качество печати выше, чем у струйного, но и цена его соответственно больше.
Как было сказано ранее, все программное обеспечение, без исключений должно быть лицензионным. Только в таком случае у вас будет возможность вести качественный учет и получать свежие обновления. Мало кто знает, что использование пиратских программ преследуется по закону. Нелицензионные продукты имеют непонятный интерфейс и сложно усваиваются сотрудниками.
Обязательным требованием считается использование несгораемых ящиков либо сейфов.
Ну и куда без телефона? Данный прибор также необходимый в отделе бухгалтерии. Ведь на него, в течение всего рабочего дня, звонят люди, требующие предоставить ту или иную отчетность. Поэтому он просто обязателен.
В случае правильного подхода к организации рабочего места, вы обеспечите эффективную работу любого отдела.
Основатель веб-студии «Про Интернет-Маркетинг». Опыт в SEO с 2011 года, Работал в должностях: SEO-специалист, руководитель SEO-отдела, инвестиционный консультант, интернет-маркетолог, руководитель отдела интернет-маркетинга, маркетолог, веб-аналитик.
