Проверка контрагента перед заключением договора — обязательная часть деловой безопасности. В 2025 году требования к компаниям усиливаются: банки и налоговая внимательнее оценивают партнёров бизнеса, а сама ответственность за выбор контрагента лежит на предпринимателе. Один из самых простых способов получить достоверную информацию — проверить организацию или ИП по ИНН через официальные сервисы ФНС.

Эта процедура бесплатная, занимает пару минут и позволяет выявить очевидные риски ещё до подписания документов.

Где взять ИНН контрагента

ИНН — основной реквизит, по которому можно получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Найти его можно несколькими способами:

• в карточке компании на сайте или в договоре;
• в счёте или коммерческом предложении;
• запросить напрямую у партнёра;
• посмотреть в открытых базах (контрагентские сервисы).

Если ИНН не предоставляют или пытаются заменить другим реквизитом — это повод насторожиться.

Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой

ФНС предоставляет официальный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Проверка работает для организаций и ИП и отражает данные из государственного реестра.

Шаг 1. Открыть сервис ФНС

Перейдите в раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Это официальный источник данных, где отображаются сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включая недостоверные записи, массовые адреса и статус компании.

Шаг 2. Ввести ИНН

Достаточно указать только ИНН — система автоматически найдёт карточку организации или индивидуального предпринимателя.

Шаг 3. Изучить доступные данные

Сервис отображает ключевые сведения, по которым можно оценить надёжность партнёра. Например:

Что можно узнать на сервисах ФНС по ИНН:

• действующий ли статус организации (действует, ликвидируется, исключена);
• дата регистрации и актуальные ОКВЭД;
• адрес и признак массовой регистрации;
• руководитель и учредители;
• сведения о недостоверности данных;
• дисквалифицированные лица;
• наличие решений о предстоящем исключении;
• факты приостановления деятельности.

Эти данные позволяют определить, существует ли компания фактически, ведёт ли деятельность и не связана ли с подозрительными схемами.

Какие риски можно выявить

Проверка по ИНН помогает избежать типичных проблем:

• организация ликвидируется или уже исключена из реестра;
• массовый адрес (тысячи фирм по одному месту регистрации);
• директор связан с большим количеством компаний;
• недостоверные сведения о руководителе или адресе;
• резкое изменение учредителей или «молодой» возраст фирмы для крупной сделки.

Даже один из этих признаков — повод запросить дополнительные документы.

Что не показывает проверка по ИНН

Хотя сведения ФНС — основа первичной проверки, они не дают полной картины. Не отображаются:

• финансовая отчётность за текущий период;
• реальная деловая активность;
• санкционные и репутационные риски;
• признаки операций, вызывающих подозрения у банков по ПОД/ФТ (115-ФЗ).

Поэтому многие компании дополняют проверку расширенными инструментами: коммерческими сервисами, арбитражными данными, бухгалтерской отчётностью.

В ситуациях, когда проверка вызывает сомнения или сделка крупная, бизнес нередко обращается к экспертам. В таких случаях может помочь профессиональная консультация по 115-ФЗ, позволяющая оценить риски операций и подготовить документы, которые банки требуют при анализе клиентов.

Чем дополнить проверку контрагента

Чтобы получить полную картину, можно использовать:

• платные и бесплатные базы;
• арбитражные дела;
• финансовую отчётность из ФНС или коммерческих агрегаторов;
• данные о госзакупках, санкционных списках и СМИ.

Комплексный подход минимизирует риск попасть на ненадёжного партнёра и помогает защитить бизнес от налоговых и финансовых претензий.

FAQ

1. Можно ли проверить контрагента только по ИНН?

Да, ИНН — достаточный реквизит для поиска данных ФНС. Но для полной оценки надёжности лучше использовать несколько источников.

2. Можно ли узнать долги компании через ФНС?

ФНС показывает только признаки недостоверности данных и статусы в реестре. Финансовые показатели и долги отображаются в коммерческих базах.

3. Проверка по ИНН подходит для ИП?

Да, ИП проверяются по тому же механизму. В карточке показывается статус, дата регистрации, ОКВЭД и возможные риски.

4. Нужно ли сохранять результаты проверки?

Да, для доказательства должной осмотрительности полезно сохранять PDF или скриншоты карточки ФНС, особенно перед крупными сделками.