Выбором сотрудников для работы в организации занимаются HR-менеджеры. От правильности выбора кадров зависит прибыль, производительность и слаженность работ между персоналом. Если подбор проводился не с должным пристрастием, то есть, у сотрудника нет необходимого уровня компетенции, это приведет к застою рабочего процесса. Следовательно, придётся искать нового сотрудника, тратить на это и деньги и драгоценное время.
Поэтому нужно придерживаться правил, с помощью которых можно выбор персонала сделать гарантировано удачнее.
Совет 1. Четко сформулируйте, что конкретно вы ищете
Подробно опишите место, для которого вы ищете человека. Для этого рекомендуется сформулировать все обязанности, которые будет выполнять человек. Следует рядом указать особенности этих работ и требования. Чем чётче и конкретнее вы опишете работу, тем легче будет на интервью выявить степень соответствия претендента с вакантным местом.
Совет 2. Выбирайте лучших
Для того чтобы найти подходящего рабочего можно использовать разные методы, знакомых, кадровые агентства, база резюме, интернет и объявления. Выбирать тот или иной способ нужно в зависимости от срока, в течение которого нужно найти сотрудника и уровня престижности компании. Рекомендуется указывать четкие понятные вакансии, с описанием должностных обязанностей и навыками, которые для этого нужны. Так вы отметёте часть претендентов, которые точно не подойдут вам. Обращайте внимание на рекомендации, именно они помогут вам получить информацию о работоспособности и возможностях претендента.
Совет 3. Проводите очное знакомство
Ознакомитесь с резюме, выбрав наиболее подходящие кандидатуры, пригласите их на собеседование. Заранее подготовьте список вопросов, которые вы хотели бы им задать, для этого лучше делать пометки прямо на резюме.
Не забудьте о вопросах, связанных со спецификой работы, так вы определите уровень познаний человека. Однако, такие темы как пол, возраст, раса и статус в обществе затрагивать вообще не рекомендуется. Это некультурно. Лучше расспросите о способностях, опыте, личных качествах сотрудника, и будущих его планах, связанных с работой.
Имеют место и такие вопросы:
- Как вы решаете конфликтную ситуацию на работе?
- Как руководитель может вам помочь?
- На последнем месте работы, что вы любили больше всего?
- Ваш любимый руководитель, почему он вам нравился?
- Что вы хотели бы научиться делать в последующем году?
Совет 4. Для собеседования нужно подготовить соответствующую атмосферу
Место для интервью должно быть спокойным и тихим. Ничто не должно отвлекать вас или претендентов от собеседования. Часто во время такого интервью люди чрезмерно волнуются и оттого и говорят невпопад, наладите контакт с объектом, предложите кофе, чай, будьте доброжелательно настроены, улыбайтесь, не забудьте представиться.
Совет 5. Расскажите о задаче собеседования
То есть, по какому принципу будет сделан отбор, возможно ли, что вы пригласите человека на интервью ещё раз. И сколько минут будут длиться опросы.
Совет 6. Задавайте вопрос в зависимости от ответа
Следите за ответами, делайте выводы. Больше слушайте, меньше сами говорите. Задавайте только главные вопросы, второстепенные можно огласить потом, например, пусть соискатель расскажет об образовании, отношении к работе, о социальных приоритетах. В разговоре могут быть паузы, но долгое молчание неприемлемо.
Совет 7. Ценные данные о претенденте лучше записать
Как правило, вы можете упустить некоторые моменты, чем больше людей придёт на собеседование, тем больше вероятность забыть ответы, и так далее. Слушайте внимательно, это придаст сил собеседнику. Писать нужно только важные моменты, кратко и лаконично, предупредите о посетителях, о том, что будете делать иногда пометки.
Совет 8. Следует также быть готовым к вопросам претендента
Скажите, что он может задавать все его интересующие вопросы, пусть между вами не будет неясностей и закрытости. Это могут быть вопросы об оплате, графике работы и премиях.
Совет 9. Подробности работы лучше обговорить именно в конце интервью
Расскажите всё о компании, и вакантном месте, старайтесь не скрывать отрицательные стороны. Поблагодарите человека, за то, что он уделил вам время.
Совет 10. Проведите оценку кандидатур
Сравните ответы, рекомендации, опыт, и впечатление, которое произвёл на вас претендент, исходя их этих факторов, выберите самого достойного, по вашему мнению. Если есть несколько кандидатур, нужно пригласить их ещё раз, но на этот раз вместе, или уже на практику.
Будьте в меру критичны, ведь только благодаря сотрудникам, их сложенной работе процветает ваша фирма.
Основатель веб-студии «Про Интернет-Маркетинг». Опыт в SEO с 2011 года, Работал в должностях: SEO-специалист, руководитель SEO-отдела, инвестиционный консультант, интернет-маркетолог, руководитель отдела интернет-маркетинга, маркетолог, веб-аналитик.
