Любой праздник с коллективом должен быть тщательно продуман, ведь это не просто накрытый стол, а еще масса развлечений, которые наверняка ждут коллеги от своего руководителя. Именно руководство чаще всего решает, где пройдет банкет, и как он будет выглядеть. Также не стоит упускать из вида, что не у всех зарплата позволяет отдать большой взнос за танцы или посиделки в клубе. В этом случае сборы денег должны быть минимальными, а основные расходы организация берет на себя. Чем крупнее организация, тем более солидный корпоратив она может позволить.
Как провести мероприятие
Есть много способов проведения корпоративов:
- Поход в ресторан;
- Игры типа квест;
- Отдых на природе;
- Баня;
- Подвижные игры на природе;
- Гостиница за городом и другие.
Можно конечно провести корпоратив в офисе, но сотрудникам может показаться это скучным, поэтому стоит продумать культурную программу, если есть такая возможность.
Как выбрать тематику и формат действия
Для людей средних лет будет интересно посещение ресторана или бани, поездка в загородную гостиницу, отдых на природе. Для молодежи можно организовать проведение подвижных игр, соревнований, квест или посещение молодежного клуба с дискотекой. Разумеется, большую роль играет финансовая сторона мероприятия.
Выбор лучшего организатора
Не стоит заставлять своих сотрудников вести мероприятие, если у них нет желания. Есть масса эвент агентств, которые будут рады провести любой корпоратив по доступной цене. Заявку на проведение нужно оставлять заранее, как и спланировать бюджет.
Подбор тематических конкурсов и сценок
Чаще всего сценки и конкурсы отражают общие интересы организации, позволяют пошутить на тему жизни и злободневных тем. Сценарий предлагается ведущим мероприятия и утверждается руководителем или сотрудниками, которые отвечают за корпоратив.
Не стоит проводить подвижные и глупые сценки с людьми старшего возраста, это им может показаться утомительным или даже унизительным. Зато молодежь часто встречает на ура все преображения и любит конкурсы с переодеванием и шуточными сценками. Тут играет роль не только солидность организации, но и роль в ней самих сотрудников, которые будут приглашены на корпоратив. Не всегда люди хотят раскрыться и снять маску даже на отдыхе, поэтому обязательно уточняйте программу, по которой будет проводиться вечер.
Где можно провести корпоратив
Ресторан
Чаще всего для этих целей выбирают ресторана или клуб. Большинство сотрудников все-таки любят комфорт и не готовый прыгать в мороз и снег на улице. Именно поэтому заказать помещение и программу стоит заранее, иначе перед праздником есть шанс никуда не попасть.
В ресторане обычно стоимость корпоратива будет зависеть:
- От места, где проводится;
- Размеров зала и количества человек;
- Еды и напитков, которые будут заказаны;
- Культурной программы, если ее закажут;
- Продолжительности банкета, многие рестораны сдают залы по часам.
Учитываем все мелочи
Все это стоит учитывать при планировании корпоратива, поэтому стоит выбрать пару человек, которые будут отвечать за сбор денег и подготовку. Корпоратив в ресторане хорош тем, что можно выбрать разнообразные музыкальные или костюмированные программы, устроить шуточную фотосессию или показ мод. Можно пригласить артистов, обязательно нужен ведущий, иначе корпоратив превратится в банальную пьянку. Минусы такого мероприятия: если коллектив разного возраста, то молодежи чаще всего становится скучно.
Отдых на природе
Если хочется выехать на природу, то есть отличные загородные рестораны и даже гостиницы. Они могут организовать отдых, как в зале, так и на улице, пожарить шашлыки на всю компанию. Преимущество такого отдыха в том, что все весело, и каждый найдет себе занятие по душе. Минусы в том, что люди могут просто разбрестись по территории, и их сложно собрать. В данном случае нужно продумать доставку сотрудников на автобусе или служебных авто, чтобы дорога до корпоратива не влетела в копеечку.
Подвижные игры
Любителям подвижного отдыха можно предложить катание на квадроциклах, пейнтбол или лазертаг. Обычно такие мероприятия проходят достаточно весело, единственный минус, нужно соблюдать технику безопасности, ибо спиртное и активные виды спорта совместимы с трудом. Разумеется, нужно продумать. Как доставить на площадку еду, и что это будет, так как бутербродами накормить огромное количество людей вряд ли удастся. Возможно, придется заказывать кейтеринг, что тоже не очень дешево.
Походы или верховая езда в холодное время не уместны, но летом доставят массу приятных минут. Зимой можно покататься на тройке, если снега много и поблизости есть услуги катания на лошадях. Предупреждайте сотрудников, какой отдых им предстоит, так как чаще всего люди рассчитывают на ресторан и одеваются легко. Кроме этого не все любят мерзнуть на улице, и поэтому отдых на природе вряд ли кто выдержит более 2-х часов подряд.
Баня
Для небольших коллективов, в которых есть только мужчины или только женщины можно устроить коллективный поход в баню или сауну. Тут стоит уточнить, все ли по состоянию здоровья могут париться, если нет, то лучше выбрать другое место отдыха. Конечно, женщины могут заказать поход в СПА, но такие корпоративы доступны для крупных городов. Такие вечеринки подойдут лишь маленьким коллективам, поэтому корпоративом это назвать сложно.
Квест и другие подвижные игры
Для молодежного коллектива можно заказать прохождение квеста, однако стоит подумать. Где именно провести застолье, так как в игровой комнате это не получится. Также популярными могут стать боулинг, катание на санях или аквапарк. Все зависит от желания молодежи объединиться в команду и встретить праздник неординарно. В данном случае мероприятие может обойтись не дешево, ведь в любом случае все захотят кушать.
Любой корпоратив может быть испорчен из-за того, что нет хорошего ведущего, и застолье может превратиться в банальную выпивку. Не стоит экономить на приглашенном тамаде, это будет интереснее, чем самим писать сценарий. Если приглашаются артисты, то они должны быть интересны всей аудитории, а не паре человек, иначе коллектив останется недоволен.
За городом в номерах
Отличные корпоративы получаются с выездом из города, но при условии, что в гостинице или ресторане есть все для комфортного существования. Если планируется ночевка, то лучше заранее заказать номера. Многие комплексы дают отличные скидки, чтобы заказчик остался доволен.
Стоит оценить свои возможности заранее, и оплатить большую часть услуг, чтобы потом не быть поставленным перед фактом, что с наступлением праздника цены стали дороже.
Зимой мало кто захочет бродить по лесу, а вот летом можно прекрасно отдохнуть на природе. Для этих целей обычно арендуют спортивный лагерь, летнюю зону отдыха, обычную веранду или домики. Шашлык и свежие овощи, и фрукты прекрасно заменят изысканные яства. Главное решить, как добираться до места назначения и как выехать обратно.
Что нужно знать при организации корпоратива:
- Лучше договориться о том, что большую часть спиртного и продуктов можно взять с собой, купив лишь минимальный набор в ресторане, так обойдется дешевле;
- Не стоит заказывать большой зал, если людей с трудом набирается 30 человек;
- Если необходимо потанцевать, уточните, можно ли это сделать в соседнем помещении, есть ли необходимая аппаратура, нужно ли принести флешку или диски с композициями;
- Отвечать за мероприятие должны 1 или 2 человека, они расплачиваются за мероприятие и контактируют с персоналом;
- Если корпоратив новогодний, не забудьте купить всем небольшие подарки, сотрудникам будет приятно. Лучше выбрать одинаковые, чтобы не обидеть.
]
Разумеется, бывают корпоративы, которые проводят на теплоходах, в туристических поездках, но такое позволить себе может далеко не каждый. Не стоит обижать своих сотрудников, если кто-то не может себе такое позволить из финансовых соображений. Можно отметить скромно, но весело, и не важно, кто, сколько зарабатывает, главное, что коллектив дружный и может отмечать праздники вместе.
Крупные корпорации обычно снимают весь клуб и накрывают стол за свой счет. В этом случае сотрудникам не приходится экономить на посещении, чтобы попасть на вечеринку.
Все зависит от количества предложений и финансов
Можно придумывать места, где провести корпоратив бесконечно, ведь это может быть любое интересное место города. Однако все зависит от финансовых возможностей сотрудников, предложений агентств и ресторанов города, а также свободных мест на данный момент.
Такие мероприятия планируют не менее, чем за 2-3 месяца, а новогодний корпоратив вообще продумывают чуть ли не за полгода, иначе места в ресторанах могут быть заняты, артисты разобраны, а цены высоки как никогда. В этом случае лучшим вариантом будет лишь застолье в родном офисе и пицца на вынос, либо шашлыки на природе, где ведущий в принципе не нужен. Не забудьте, что и бюджет нужно планировать заранее, чтобы не отдавать последние деньги.
Основатель веб-студии «Про Интернет-Маркетинг». Опыт в SEO с 2011 года, Работал в должностях: SEO-специалист, руководитель SEO-отдела, инвестиционный консультант, интернет-маркетолог, руководитель отдела интернет-маркетинга, маркетолог, веб-аналитик.
